Bạn đã quen với việc vẽ đường thẳng trên giấy, trên Word nhưng bạn có biết rằng Excel cũng có thể làm được điều đó? Đúng vậy, việc vẽ đường thẳng trong Excel sẽ giúp bạn tạo ra các bảng tính trực quan, sinh động và chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Hãy cùng KHO GAME MỚI khám phá cách thực hiện trong bài viết dưới đây nhé!
I. Lợi Ích Của Việc Vẽ Đường Thẳng Trong Excel
Vẽ đường thẳng trong Excel không chỉ là một thủ thuật đơn thuần mà nó còn mang lại nhiều lợi ích bất ngờ, đặc biệt là trong công việc và học tập:
- Phân chia nội dung rõ ràng: Đường thẳng giúp bạn phân tách các phần nội dung trong bảng tính, tạo sự rõ ràng, dễ theo dõi và tra cứu thông tin.
- Tăng tính thẩm mỹ: Bảng tính của bạn sẽ trở nên thu hút, chuyên nghiệp và ấn tượng hơn với những đường thẳng được bố trí hợp lý.
- Hỗ trợ trực quan hóa dữ liệu: Đường thẳng kết hợp với các biểu đồ sẽ giúp bạn trực quan hóa dữ liệu một cách hiệu quả, dễ dàng phân tích và so sánh thông tin.
- Ứng dụng đa dạng: Vẽ đường thẳng trong Excel còn được ứng dụng trong việc tạo các biểu mẫu, sơ đồ tư duy, bản vẽ kỹ thuật đơn giản,…
Nhấp chuột phải vào đường thẳng vừa vẽ > Chọn Format Shape
II. Hướng Dẫn Vẽ Đường Thẳng Trong Excel
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách vẽ đường thẳng trong Excel, áp dụng cho các phiên bản từ 2007, 2010, 2013, 2016 đến 2019 và cả trên MacOS:
1. Các Bước Vẽ Đường Thẳng
Bước 1: Mở file Excel của bạn. Chọn thẻ Insert trên thanh công cụ.
Bước 2: Trong thẻ Insert, chọn Shapes > Chọn biểu tượng đường thẳng (Line) trong phần Lines.
Mở file Excel > Chọn thẻ Insert > Nhấn chọn phần Shapes
Bước 3: Di chuyển chuột đến vị trí bạn muốn vẽ đường thẳng trên bảng tính.
Mẹo: Giữ phím Shift vừa vẽ để tạo đường thẳng thẳng hàng, không bị lệch.
Bước 4: Nhấp giữ chuột trái và kéo để vẽ đường thẳng với độ dài mong muốn.
Bước 5: Th soltar chuột để kết thúc việc vẽ đường thẳng.
2. Chỉnh Sửa Đường Thẳng
Sau khi vẽ đường thẳng, bạn có thể thỏa sức chỉnh sửa để tạo đường thẳng phù hợp với nhu cầu sử dụng:
Bước 1: Nhấp chuột phải vào đường thẳng vừa vẽ, chọn Format Shape.
Nhấp chuột phải vào đường thẳng vừa vẽ > Chọn Format Shape
Bước 2: Cửa sổ Format Shape hiện ra bên phải, cung cấp nhiều tùy chọn chỉnh sửa:
- Color: Thay đổi màu sắc đường thẳng.
- Transparency: Điều chỉnh độ trong suốt.
- Width: Thay đổi độ dày.
- Dash type: Lựa chọn kiểu đường nét (nét liền, nét đứt,…).
- Arrow: Thêm hình mũi tên ở đầu hoặc cuối đường thẳng.
Ở phần hiện lên ở bên phải > Vào phần Text Outline > Tích chọn No line
Bước 3: Tùy chỉnh các thuộc tính theo ý muốn và quan sát sự thay đổi trực tiếp trên bảng tính.
3. Thêm Ký Hiệu Cho Đường Thẳng
Bước 1: Chọn thẻ Insert > Text Box.
Thêm ký hiệu cho đoạn thẳng bằng cách chọn thẻ Insert
Bước 2: Vẽ một Textbox gần đường thẳng.
Bước 3: Nhập ký hiệu bạn muốn thêm vào Textbox.
Bước 4: Định dạng Textbox:
- Loại bỏ viền: Nhấp chuột phải vào viền Textbox > Format Shape > Line > Chọn No line.
- Loại bỏ màu nền: Trong Format Shape, chọn Fill > No fill.
Đi đến phần Text Fill > Tích chọn No line
Bước 5: Di chuyển ký hiệu đến vị trí mong muốn trên đường thẳng.
4. Di Chuyển Đường Thẳng
Bước 1: Nhấn giữ Ctrl + Chuột trái để chọn tất cả đường thẳng và ký hiệu bạn muốn di chuyển.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào vùng chọn > Group > Group.
Nhấp chuột phải > Chọn mục Group > Chọn Group
Bước 3: Giữ chuột trái và kéo nhóm đối tượng đến vị trí mới.
III. Kết Luận
Vẽ đường thẳng trong Excel là một thao tác đơn giản nhưng lại vô cùng hữu ích, giúp bạn tạo ra những bảng tính chuyên nghiệp, trực quan và dễ hiểu hơn. Hãy thử áp dụng ngay những hướng dẫn trên để nâng cao hiệu quả công việc với Excel nhé!
