Với Google Drive, việc chia sẻ file trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn bao giờ hết. Không những thế, bạn còn có thể cấp quyền truy cập cho từng người dùng cụ thể, đảm bảo tính bảo mật cho dữ liệu của mình.
Trong bài viết này, hãy cùng Khogamemoi.net khám phá cách chia sẻ file trên Google Drive bằng máy tính chỉ với vài bước đơn giản.
Lợi ích khi chia sẻ file trên Google Drive
Trước khi đến với hướng dẫn chi tiết, chúng ta hãy cùng điểm qua những lợi ích tuyệt vời mà Google Drive mang lại cho người dùng:
- Không giới hạn dung lượng file: Bạn có thể thoải mái chia sẻ những file có dung lượng lớn mà không cần lo lắng về vấn đề giới hạn dung lượng.
- Thao tác nhanh chóng và đơn giản: Việc chia sẻ file trên Google Drive cực kỳ dễ dàng, chỉ với vài thao tác đơn giản là bạn đã có thể chia sẻ file của mình đến bất kỳ ai.
- Hỗ trợ chia sẻ đa dạng định dạng: Google Drive cho phép bạn chia sẻ nhiều loại file khác nhau như hình ảnh, video, tài liệu văn bản, bảng tính,…
Hướng dẫn chi tiết cách chia sẻ file trên Google Drive bằng máy tính
Bước 1: Truy cập vào trang chủ Google Drive và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Bước 2: Tìm đến file bạn muốn chia sẻ. Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách duyệt qua các thư mục hoặc sử dụng thanh tìm kiếm.
Bước 3: Click chuột phải vào file bạn muốn chia sẻ và chọn Chia sẻ.
Bước 4: Trong cửa sổ mới hiện ra, bạn có thể tùy chỉnh chế độ chia sẻ file:
- Bị giới hạn: Chỉ những người bạn thêm vào danh sách mới có thể xem và/hoặc chỉnh sửa file.
- Bất kỳ ai có liên kết: Bất kỳ ai có đường liên kết đến file đều có thể xem và/hoặc chỉnh sửa file.
Bước 5: Sau khi chọn chế độ chia sẻ, bạn có thể thêm địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ file. Ngoài ra, bạn cũng có thể cấp quyền xem, chỉnh sửa hoặc nhận xét cho từng người dùng cụ thể.
Bước 6: Cuối cùng, click vào nút Gửi để chia sẻ file.
Mẹo nhỏ cho bạn
Để việc chia sẻ file trên Google Drive trở nên hiệu quả hơn, bạn có thể tham khảo một số mẹo nhỏ sau đây:
- Tạo đường dẫn rút gọn để chia sẻ file một cách dễ dàng hơn.
- Sử dụng tính năng đặt mật khẩu cho file để tăng cường bảo mật.
- Tận dụng tính năng chia sẻ thư mục để chia sẻ nhiều file cùng lúc.
Kết luận
Với những bước hướng dẫn chi tiết trên, hy vọng bạn đã có thể dễ dàng chia sẻ file trên Google Drive bằng máy tính. Chúc bạn thành công!
Đừng quên ghé thăm Khogamemoi.net thường xuyên để cập nhật những thủ thuật công nghệ mới nhất nhé!
