Bạn đã bao giờ cảm thấy bực bội khi phải chuyển đổi qua lại giữa hai (hoặc nhiều) file Word cùng lúc? Chỉnh sửa văn bản, đối chiếu thông tin… bỗng trở nên phiền phức. Đừng lo, bài viết này sẽ bật mí cho bạn cách mở 2 file Word cùng lúc cực kỳ đơn giản và hiệu quả. Giúp bạn tối ưu hóa thời gian và năng suất làm việc lên gấp bội!
Tại sao nên mở 2 file Word cùng lúc?
Thử tưởng tượng bạn đang soạn thảo một báo cáo quan trọng và cần tham khảo thông tin từ một tài liệu khác. Việc chuyển đổi liên tục giữa các cửa sổ Word không chỉ gây mất thời gian mà còn dễ khiến bạn bị phân tâm, giảm hiệu suất công việc.
Mở 2 file Word cùng lúc cho phép bạn:
- Chỉnh sửa trực tiếp trên cả hai file mà không cần chuyển đổi qua lại.
- Xem nội dung của cả hai file một cách dễ dàng, thuận tiện cho việc đối chiếu thông tin.
- Nâng cao hiệu suất làm việc, tiết kiệm thời gian và công sức.
Hướng dẫn chi tiết cách mở 2 file Word cùng lúc
Dưới đây là 2 cách mở 2 file Word cùng lúc đơn giản, dễ thực hiện, phù hợp cho cả người mới bắt đầu:
Cách 1: Mở 2 file Word từ thanh Taskbar
Bước 1: Mở file Word đầu tiên.
Bước 2: Thu nhỏ cửa sổ Word bằng cách click vào biểu tượng ở góc trên bên phải màn hình.
Alt text: Nhấn vào biểu tượng ở góc trên bên phải để thu nhỏ màn hình file Word
Bước 3: Giữ phím Shift và click chuột trái vào biểu tượng Word trên thanh Taskbar.
Bước 4: Lúc này, một cửa sổ Word mới sẽ hiện ra. Bạn có thể mở file Word thứ hai bằng cách vào File > Open và chọn file muốn mở.
Cách 2: Mở 2 file Word trực tiếp từ màn hình Desktop
Bước 1: Mở file Word đầu tiên và thu nhỏ cửa sổ như bước 2 ở cách 1.
Bước 2: Trên màn hình Desktop, click đúp chuột trái vào file Word thứ hai mà bạn muốn mở.
Mẹo chia đôi màn hình để làm việc hiệu quả với 2 file Word
Để tối ưu hóa không gian làm việc, bạn có thể chia đôi màn hình máy tính để hiển thị đồng thời cả hai file Word.
Cách 1: Chia đôi màn hình bằng tính năng có sẵn trên Windows
Bước 1: Chuyển cả hai cửa sổ Word sang chế độ fullscreen.
Bước 2: Click chuột phải vào thanh Taskbar.
Bước 3: Chọn Show windows side by side để chia đôi màn hình theo chiều dọc, hoặc Show windows stacked để chia đôi màn hình theo chiều ngang.
Cách 2: Chia đôi màn hình bằng phím tắt
Bước 1: Mở file Word đầu tiên.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Windows + mũi tên trái hoặc Windows + mũi tên phải để đưa cửa sổ Word sang nửa bên trái hoặc phải màn hình.
Bước 3: Sử dụng phím mũi tên để chọn file Word thứ hai muốn mở từ danh sách ứng dụng đang chạy. Nhấn Enter.
Lưu ý: Khi chia đôi màn hình, bạn có thể gặp khó khăn trong việc phóng to hoặc thu nhỏ cửa sổ Word. Để trở về chế độ hiển thị ban đầu, bạn chỉ cần click chuột phải vào thanh Taskbar và chọn Undo Show All windows side by side hoặc Undo Show All windows stacked.
Kết luận
Hy vọng bài viết đã giúp bạn biết cách mở 2 file Word cùng lúc cũng như mẹo chia đôi màn hình để làm việc hiệu quả hơn. Hãy áp dụng ngay những thủ thuật đơn giản này vào công việc hàng ngày để tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngại để lại bình luận bên dưới. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn!
