Việc đính kèm file trực tiếp vào bảng tính Excel sẽ giúp bạn dễ dàng tổng hợp tài liệu, thêm dẫn chứng minh họa, và truy cập nhanh chóng chỉ với vài cú click chuột. Trong bài viết này, hãy cùng Kho Game Mới khám phá cách đính kèm file PDF, Word, PowerPoint vào Excel một cách đơn giản và nhanh chóng nhất!
Lợi ích bất ngờ của việc đính kèm file vào Excel
Bạn có biết rằng việc đính kèm file vào Excel mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho công việc của bạn?
- Nâng cao hiệu quả quản lý tài liệu: Không còn loay hoay tìm kiếm file trong vô số thư mục, tất cả tài liệu liên quan đều được tập trung gọn gàng trong bảng tính Excel.
- Hỗ trợ công việc hiệu quả: Dễ dàng đính kèm file thuyết trình, báo cáo, hình ảnh minh họa,… trực tiếp vào bảng dữ liệu, giúp bạn trình bày thông tin rõ ràng, chuyên nghiệp và thuyết phục hơn.
- Tiết kiệm thời gian: Truy cập nhanh chóng vào tài liệu cần thiết ngay trong file Excel, không mất công tìm kiếm, giúp bạn tối ưu hóa thời gian làm việc hiệu quả.
Hướng dẫn chi tiết cách chèn file Word, PowerPoint vào Excel
(Áp dụng tương tự cho các định dạng file khác)
Cách nhanh:
- Mở bảng tính Excel.
- Vào Insert > Text > Object > Create from File > Browse.
- Chọn file muốn chèn > Insert > Display as icon.
- Đặt tên file (nếu cần): Click vào Change icon… > Nhập tên file vào mục Caption > OK > OK.
- Thay đổi kích thước, di chuyển: Click chuột phải vào file > Format Object > Properties > Move and size with cells > OK.
Hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Mở bảng tính Excel cần chèn file > Insert.
Chèn file vào Excel
Bước 2: Chọn Text > Object.
Bước 3: Chọn Create from File > Browse.
Bước 4: Chọn file muốn chèn > Insert.
Bước 5: Chọn Display as icon để hiển thị file dưới dạng icon.
Bước 6: Đặt tên file (nếu cần): Click vào Change icon… > Nhập tên file vào Caption > OK > OK.
Bước 7: Di chuyển vị trí icon file theo ý muốn trên bảng tính Excel.
Bước 8: Thay đổi kích thước, di chuyển: Click chuột phải vào file > Format Object > Properties > Move and size with cells > OK.
Hướng dẫn chèn file PDF vào Excel
(Yêu cầu máy tính đã cài đặt phần mềm đọc file PDF như Foxit Reader, Adobe Reader)
Cách nhanh:
- Mở bảng tính Excel.
- Vào Insert > Text > Object > Create New > Adobe Acrobat Document.
- Chọn file PDF muốn chèn > Open > Display as icon.
- Đặt tên file: Click chuột phải vào file > Acrobat Document Object > Change icon… > Nhập tên file vào Caption > OK.
- Chỉnh sửa, thay đổi kích thước: Click chuột phải vào file > Format Object > Properties > Move and size with cells > OK.
Hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Mở bảng tính Excel cần chèn file PDF > Insert.
Bước 2: Chọn Text > Object.
Bước 3: Chọn Create New > Adobe Acrobat Document > Display as icon (để hiển thị dưới dạng icon).
Bước 4: Nhấn OK.
Bước 5: Chọn file PDF muốn chèn > Open.
Bước 6: Di chuyển vị trí icon file PDF theo ý muốn.
Bước 7: Đặt tên hiển thị: Click chuột phải vào file > Acrobat Document Object > Change icon… > Nhập tên file vào Caption > OK.
Bước 8: Thay đổi kích thước: Click chuột phải vào file > Format Object > Properties > Move and size with cells > OK.
Kết luận
Hy vọng bài viết đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích về cách đính kèm file PDF, Word, PowerPoint vào Excel. Hãy áp dụng ngay thủ thuật này để nâng cao hiệu quả công việc và quản lý dữ liệu một cách chuyên nghiệp!
Đừng quên ghé thăm khogamemoi.net thường xuyên để cập nhật thêm nhiều thủ thuật máy tính thú vị khác nhé!
