Power BI là gì? Tại sao Power BI lại trở thành “cánh tay phải” đắc lực của doanh nghiệp?
Power BI là gì? Hành trình hình thành và phát triển
Power BI là một sản phẩm “con cưng” thuộc phân khúc ứng dụng văn phòng của ông lớn Microsoft. Nằm trong nhóm kinh doanh thông minh (Business Intelligence), Power BI đóng vai trò then chốt trong việc đơn giản hóa quy trình và nâng cao chất lượng hiển thị dữ liệu trên các báo cáo tài chính, doanh số,…
Power BI ra mắt lần đầu vào tháng 7/2011 với tên gọi ban đầu là Project Cresce, đồng hành cùng SQL Server (tên mã Denali). Đến tháng 9/2013, công cụ này chính thức được “rebake” với tên gọi Power BI như hiện nay.
Lấy cảm hứng từ Excel, Power BI được xây dựng dựa trên các tính năng quen thuộc như Power Query, Power Pivot và Power View. Tuy nhiên, điểm nâng cấp đáng giá của Power BI chính là khả năng kết nối dữ liệu và tính bảo mật cao.
Hiện tại, Power BI “phủ sóng” trên ba nền tảng chính là website, máy tính và điện thoại, đảm bảo đáp ứng nhu cầu sử dụng mọi lúc mọi nơi cho người dùng.
“Mổ Xẻ” các thành phần chính của Power BI
Power BI được cấu thành từ 4 thành phần chính:
- Power BI Desktop: Phần mềm trên hệ điều hành Windows, đóng vai trò xử lý, tập hợp và xây dựng mô hình dữ liệu, trực quan hóa dữ liệu cho các báo cáo.
- Power BI Apps: Phiên bản ứng dụng của Power BI, tương thích với các thiết bị di động như Android và iOS.
- Dịch vụ đám mây Power BI Service (Power BI Online): Nơi lưu trữ dữ liệu của Power BI, cho phép người dùng truy cập báo cáo, dashboard từ bất kỳ đâu.
- Power BI Report Server: Hệ thống cho phép người dùng xuất bản báo cáo đã hoàn thành lên máy chủ của công ty.
Chức năng vượt trội khiến Power BI trở thành “cánh tay phải” của doanh nghiệp
Power BI được đánh giá cao bởi khả năng tạo báo cáo và dashboard doanh nghiệp hiệu quả. Đây là công cụ cực kỳ hữu ích cho những ai cần xử lý khối lượng dữ liệu lớn và yêu cầu chuyên môn cao.
So với “người anh em” Excel, Power BI sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật hơn hẳn:
- Khả năng kết nối và xử lý dữ liệu “khủng”: Cho phép người dùng truy cập dữ liệu từ đa dạng nguồn, tự động hóa quy trình xử lý. Power BI có thể “gánh” khối lượng dữ liệu khổng lồ lên đến 8-10 triệu dòng cùng lúc.
- Nâng tầm trực quan hóa dữ liệu: Biến những con số khô khan thành các biểu đồ, đồ thị trực quan, sinh động và dễ hiểu.
- Sử dụng Biểu thức phân tích (DAX) để phân tích dữ liệu: DAX là biểu thức phân tích mạnh mẽ, cho phép xử lý dữ liệu nhanh chóng và hiệu quả.
- Kết nối dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau: Power BI cho phép xây dựng các mô hình dữ liệu, kết hợp thông tin từ nhiều nguồn khác nhau một cách dễ dàng.
Điểm mạnh – Điểm yếu của Power BI là gì?
Điểm mạnh:
- “Siêu trí tuệ” với nền tảng AI và Machine Learning: Xử lý dữ liệu nhanh nhạy và thông minh.
- Kho báo cáo và dashboard có sẵn: Người dùng có thể tận dụng ngay các mẫu báo cáo và dashboard được thiết kế sẵn.
- Bảo mật tối ưu: Kết nối nguồn dữ liệu an toàn qua đám mây hoặc hệ thống doanh nghiệp.
- Cập nhật real-time: Dashboard luôn hiển thị dữ liệu mới nhất.
- Truy vấn bằng ngôn ngữ tự nhiên: Tìm kiếm thông tin dễ dàng và thuận tiện.
- Tích hợp code Python và R: Nâng cao khả năng trực quan hóa dữ liệu.
- Công cụ Power Query hỗ trợ tối đa người dùng: Đơn giản hóa việc sử dụng và sắp xếp dữ liệu.
- Hỗ trợ người dùng chuyên nghiệp: Website với cơ sở dữ liệu mở rộng, giải đáp mọi thắc mắc của người dùng.
- Tự động hóa quy trình: Lên lịch cập nhật dữ liệu tự động, tiết kiệm thời gian và công sức.
Khuyết điểm:
- Hạn chế kết nối real-time: Số lượng nguồn dữ liệu kết nối real-time với báo cáo và dashboard còn hạn chế.
- Yêu cầu dung lượng file: Không hỗ trợ file có dung lượng lớn hơn 250MB hoặc chứa dữ liệu dạng X.
- Chia sẻ hạn chế: Chỉ cho phép chia sẻ dashboard và báo cáo giữa những người dùng có cùng tên miền email.
Kết luận
Power BI – Công cụ phân tích và trực quan hóa dữ liệu “đỉnh cao” – đã và đang khẳng định vị thế “cánh tay phải” đắc lực của doanh nghiệp trong thời đại số. Hy vọng bài viết đã mang đến cho bạn cái nhìn chi tiết về Power BI và những lợi ích tuyệt vời mà công cụ này mang lại.
Bạn đã sẵn sàng để khai phá sức mạnh của Power BI và đưa doanh nghiệp của mình bứt phá? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn với Kho Game Mới nhé!
