Chắc hẳn bạn đã quá quen thuộc với Microsoft Excel, công cụ văn phòng “thần thánh” hỗ trợ chúng ta xử lý dữ liệu một cách hiệu quả. Thế nhưng, không phải lúc nào Excel cũng “ngoan ngoãn nghe lời”. Việc sao chép dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, hay những file Excel “nặng đô” với liên kết công thức phức tạp có thể khiến Excel “kiệt sức” và rơi vào tình trạng “đứng hình”, gián đoạn công việc của bạn.
Vậy đâu là nguyên nhân dẫn đến tình trạng “khó đỡ” này và làm thế nào để “giải cứu” Excel một cách nhanh chóng? Hãy cùng Khogamemoi.net đi tìm lời giải đáp qua bài viết dưới đây!
Tại sao Excel lại “phản chủ” và “đứng hình”?
Có rất nhiều nguyên nhân khiến Excel “trở chứng”, “đứng hình” và hiển thị thông báo Not Responding đáng ghét, chẳng hạn như:
- Sao chép dữ liệu từ các tệp tin hoặc trang web khác.
- File Excel của bạn chứa liên kết công thức với một file Excel “khổng lồ” khác mà bạn không thể xác định được vị trí.
- Bỏ cài đặt mật khẩu file Excel.
- Máy tính của bạn đang phải “gồng mình” gánh quá nhiều chương trình cùng một lúc.
- File Excel chứa quá nhiều dữ liệu, dung lượng “nặng nề”.
- Máy tính của bạn đã “dính” virus.
7 “chiêu thức” “giải cứu” Excel khỏi tình trạng “đứng hình”
Đừng vội lo lắng, hãy “bỏ túi” ngay 7 “chiêu thức” cực kỳ đơn giản mà hiệu quả dưới đây để “hô biến” lỗi Excel bị treo, đơ và “xóa sổ” Not Responding:
1. Copy và Dán Văn Bản “chuẩn không cần chỉnh” – Loại Bỏ Định Dạng HTML
Khi copy dữ liệu từ một file khác hoặc trên website, hãy sử dụng lệnh dán đặc biệt (Paste Special) để loại bỏ định dạng văn bản, định dạng HTML và công thức, giúp Excel “nhẹ gánh” hơn và không bị đơ.
Cách thực hiện:
- Bước 1: Tại giao diện Excel, nhấn chuột phải vào ô bạn muốn dán dữ liệu > Chọn Paste Special.
- Bước 2: Chọn Text > Nhấn OK.
2. “Truy Tìm” và “Xóa Sổ” Liên Kết Ngoài (External Links) Bị Lỗi
Cách thực hiện:
- Bước 1: Mở file Excel mới, chọn File > Options > Trust Center > Trust Center Settings > External Content.
- Bước 2: Tại mục Security settings for Data Connections, chọn Prompt user about Data connections.
- Bước 3: Tại mục Security settings for Workbooks links, chọn Prompt user on automatic update for Workbooks links. Nhấn OK.
- Bước 4: Mở file Excel bị treo > Chọn tab Data > Edit Links.
- Bước 5: Chọn Check Status để kiểm tra liên kết lỗi.
- Bước 6: Nhấn Break Link để ngắt kết nối với file lỗi.
- Bước 7: Nhấn Break Link để xác nhận thao tác.
3. “Phục Hồi” và Lưu File Bị Treo Thành File Mới
Cách thực hiện:
- Bước 1: Khởi động Excel, nhấn tổ hợp phím Ctrl + O.
- Bước 2: Nhấn Browse để mở thư mục chứa file lỗi.
- Bước 3: Chọn file bị lỗi > Nhấn vào biểu tượng mũi tên > Chọn Open and Repair.
- Bước 4: Nhấn Repair để xác nhận.
- Bước 5: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + S để lưu lại file mới.
4. “Khởi Động” Excel Ở Chế Độ An Toàn – Safe Mode
Cách thực hiện:
- Bước 1: Nhấn giữ phím Ctrl và click chuột vào biểu tượng Excel.
- Bước 2: Chọn Yes để mở Excel ở chế độ Safe Mode.
- Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + O > Chọn Browse.
- Bước 4: Chọn file Excel bị treo > Nhấn Open.
5. “Chỉ Định” Lại Máy In Mặc Định
Cách thực hiện:
- Bước 1: Vào Control Panel > View Devices and Printers.
- Bước 2: Nhấn chuột phải vào Microsoft XPS Document > Chọn Set as default printer.
6. “Tút Lại” Bộ Office
Cách thực hiện:
- Bước 1: Mở Control Panel > Programs > Programs and Features.
- Bước 2: Chọn bộ cài đặt Office > Nhấn Change.
- Bước 3: Chọn Online Repair > Repair.
7. “Thay Áo Mới” – Cài Lại Hoặc Nâng Cấp Office Lên Phiên Bản Mới Nhất
Nếu đã thử hết 6 cách trên mà Excel vẫn “cứng đầu” không chịu hợp tác, hãy thử cài đặt lại hoặc nâng cấp Office lên phiên bản mới nhất.
“Phòng Bệnh Hơn Chữa Bệnh” – Cách Phòng Tránh Lỗi Not Responding Trong Excel
Để hạn chế tối đa việc Excel “trở chứng”, bạn nên thường xuyên cập nhật phiên bản Office mới nhất và sử dụng bộ Office bản quyền. Bên cạnh đó, hãy “tập thể dục” cho máy tính bằng cách thường xuyên quét và diệt virus.
Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để “giải cứu” Excel khỏi tình trạng “đứng hình” một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hãy tiếp tục theo dõi Khogamemoi.net để cập nhật thêm nhiều mẹo hay về công nghệ nhé!
